Bestuurssecretaresse (m/v)
32 - 36 | mbo - hbo | € 2.982 - € 4.015
Ben jij een gedreven bestuur secretaresse die graag werkt in een dynamische omgeving? Wil jij met jouw organisatietalent en proactieve houding bijdragen aan de zorgsector? Dan is deze functie bij V&VN iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als bestuur secretaresse ben jij de steunpilaar voor ons bestuur en onze directie. Je houdt overzicht, regelt, plant en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Jouw verantwoordelijkheden:
• Beheren van agenda en coördineren van afspraken
• Beheren van e-mail en correspondentie
• Notuleren en opvolgen van actiepunten
• Structureren en bewaken van informatiestromen
• Proactief ondersteunen van bestuur en directie
Samen met je collega, die zich richt op de directie, zorg je voor een soepel lopend secretariaat. Jullie werken nauw samen en vervangen elkaar bij afwezigheid.
Het secretariaat bestaat uit 3 medewerkers en de receptie uit 2 medewerkers. Samen met jou willen we de teamdynamiek en werkmethoden verder ontwikkelen. In deze functie rapporteer je aan de officemanager.
Wat bieden wij jou?
De voldoening dat het bestuur door jouw ondersteuning optimaal van betekenis kan zijn voor onze achterban. Daarnaast word je onderdeel van een dynamische en warme organisatie met veel impact in de zorg.
We bieden je een jaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging. Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een salaris tussen de € 2.982,- en € 4.015, - per maand, op basis van een 36-urige werkweek (cao Ziekenhuizen, FWG 45).
Verder mag je rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,33% eindejaarsuitkering, 8,33% vakantiegeld, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een fietsplan. Je krijgt een Surface laptop en telefoon in bruikleen.
Ons kantoor is ruim, licht en van alle gemakken voorzien. We zijn goed bereikbaar met het ov, je kan onder het kantoor parkeren, er zijn fijne werkplekken, een koffiecorner met barista en broodjes én er is een gym!
Wat breng je mee?
• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een bestuur.
• Geen probleem om woensdag je parttime dag op te nemen
• Bereidheid om een bhv-training te volgen.
• Zelfstandigheid, flexibel en oog voor detail
• Uitstekende organisatorisch en communicatieve vaardigheden
Over V&VN
V&VN is een unieke plek met een belangrijke impact binnen de zorg in Nederland.
Verpleegkundigen & Verzorgenden Nederland (V&VN) vormt met meer dan 100.000 leden de beroepsvereniging van de grootste beroepsgroep in de zorg. We bieden ondersteuning aan verpleegkundigen, verzorgenden en verpleegkundig specialisten. In het hart van onze inspanningen staat het voeren van een open gesprek met onze leden. Ons doel? Deze professionals voorzien van de juiste middelen, zodat zij hun werk op een goede en betekenisvolle manier kunnen uitvoeren. Denk aan moderne scholingsmogelijkheden, beroepsontwikkeling, heldere richtlijnen, professionele inspraak en het behartigen van belangen.
Ben je benieuwd naar onze visie en missie? Klik dan hier.
Bel of mail ons gerust!
Inhoudelijke vragen over de functie kan je stellen aan Rachel Scheel, office manager via 06 - 57 84 17 71 of r.scheel@venvn.nl.
Heb je een vraag over je sollicitatie of de procedure neem dan gerust contact op met Fenneke van der Wissel, corporate recruiter via 06 -57 88 92 16 of werken@venvn.nl
Wil je graag solliciteren?
Ben jij de gedreven bestuurssecretaresse die wij zoeken? Dan ontvangen we graag voor donderdag 18 april je cv en motivatie. Dit mag op een manier die het beste bij jou past: met een brief, video, presentatie, etc.
Wanneer je op de solliciteren knop drukt, opent je e-mailprovider en is het e-mailadres werken@venvn.nl alvast voor je ingevuld. Werkt de knop niet, dan kun je ook zonder de knop een mail sturen naar dit e-mailadres.
Wij geloven dat een divers team bijdraagt aan innovatie en samenwerking. Daarbij nodigen wij iedereen, ongeacht achtergrond, gender, leeftijd, geloofsovertuiging of fysieke mogelijkheden, uit om te solliciteren.
Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Samen maken we de zorg beter. Word lid!
Wij zijn de verpleegkundigen, verzorgenden IG en verpleegkundig specialisten van Nederland. Verenigd in V&VN zetten we ons in voor (kennis)ontwikkeling en het versterken en positioneren van onze beroepen. Wil jij zeggenschap over jouw vak? Sluit je dan bij V&VN aan! Met ruim 100.000 leden vormen we één krachtige stem. Van de werkvloer tot in politiek Den Haag.
