Bestuurssecretaresse (m/v)
32 - 36 | mbo - hbo | € 2.982 - € 4.015
Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse en op zoek naar een betekenisvolle nieuwe uitdaging? Bij V&VN krijg je de kans om jouw talent voor structuur en organisatie in te zetten voor de ondersteuning van ons bestuur en onze directie. Met jouw inzet draag je bij aan het versterken van de stem van verpleegkundigen en verzorgenden in Nederland. Een rol waarin jouw betrokkenheid bij de zorg écht het verschil maakt!
Wat ga je doen?
In deze rol bied je secretariële ondersteuning op hoog niveau en ben je een betrouwbaar klankbord voor het bestuur en de directie van V&VN. Je maakt deel uit van het secretariaat waarbij jij je primair richt op het ondersteunen van het bestuur (voorzitter, bestuursleden, Ledenraad en bestuurssecretaris) en je collega op de ondersteuning van de directie. Door nauw samen te werken zorgen jullie voor een gestroomlijnde organisatie van de dagelijkse werkzaamheden en kunnen jullie elkaar bij afwezigheid vervangen.
Deze veelzijdige rol is een combinatie van secretariële en administratieve werkzaamheden. Je beheert en optimaliseert informatiestromen, brengt structuur aan en bewaakt de voortgang. (Complex) agendabeheer, telefoon- en e-mailverkeer en notuleren behoren tot je kerntaken, net als het opvolgen van gemaakte afspraken en het behouden van overzicht. Met jouw doortastendheid en organisatietalent zorg je samen met je collega's voor een soepel en efficiënt lopend secretariaat.
Momenteel bestaat het secretariaat uit 3 medewerkers en de receptie uit 2 medewerkers. Samen met jou willen we de teamdynamiek en werkmethoden verder ontwikkelen. In deze functie rapporteer je aan de officemanager.
Wat bieden wij jou?
De voldoening dat het bestuur door jouw ondersteuning optimaal van betekenis kan zijn voor onze achterban. Daarnaast word je onderdeel van een dynamische en warme organisatie met veel impact in de zorg.
We bieden je een jaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging. Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een salaris tussen de € 2.982,- en € 4.015,- per maand, op basis van een 36-urige werkweek (cao Ziekenhuizen, FWG 45).
Verder mag je rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,33% eindejaarsuitkering, 8,33% vakantiegeld, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een fietsplan. Je krijgt een Surface laptop en telefoon in bruikleen.
Ons kantoor is ruim, licht en van alle gemakken voorzien. We zijn goed bereikbaar met het ov, je kan onder het kantoor parkeren, er zijn fijne werkplekken, een koffiecorner met barista en broodjes én er is een gym!
Wat breng je mee?
Je bent een ervaren, zelfstandige bestuurssecretaresse. Je bent proactief, flexibel en werkt gestructureerd, waarbij je gemakkelijk prioriteiten stelt. Daarnaast ben je collegiaal, dienstverlenend en functioneer je uitstekend binnen een hecht team. Je beschikt over sterke sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden, bent praktisch ingesteld, stressbestendig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je beschikt over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
- Je hebt ruime kennis en ervaring in een soortgelijke functie. Het is een pre als je ervaring hebt met het ondersteunen van een bestuur.
- Je hebt interesse om een bhv-training te volgen.
- Je vindt het geen probleem om op woensdag je parttime dag op te nemen.
Over V&VN
V&VN is een unieke plek met een belangrijke impact binnen de zorg in Nederland.
Verpleegkundigen & Verzorgenden Nederland (V&VN) vormt met meer dan 100.000 leden de beroepsvereniging van de grootste beroepsgroep in de zorg. We bieden ondersteuning aan verpleegkundigen, verzorgenden en verpleegkundig specialisten. In het hart van onze inspanningen staat het voeren van een open gesprek met onze leden. Ons doel? Deze professionals voorzien van de juiste middelen, zodat zij hun werk op een goede en betekenisvolle manier kunnen uitvoeren. Denk aan moderne scholingsmogelijkheden, beroepsontwikkeling, heldere richtlijnen, professionele inspraak en het behartigen van belangen.
Ben je benieuwd naar onze visie en missie? Klik dan hier.
Bel of mail ons gerust!
Inhoudelijke vragen over de functie kan je stellen aan Rachel Scheel, office manager via 06 - 57 84 17 71 of r.scheel@venvn.nl.
Heb je een vraag over je sollicitatie of de procedure neem dan gerust contact op met Marlien van der Wiel, recruitment specialist via 06 - 57 88 91 19 en werken@venvn.nl.
Wil je graag solliciteren?
Ben jij de gedreven bestuurssecretaresse die wij zoeken? Dan ontvangen we graag voor woensdag 12 februari je cv en motivatie. Dit mag op een manier die het beste bij jou past: met een brief, video, presentatie, etc.
Wanneer je op de solliciteren knop drukt, opent je e-mailprovider en is het e-mailadres werken@venvn.nl alvast voor je ingevuld. Werkt de knop niet, dan kun je ook zonder de knop een mail sturen naar dit e-mailadres.
Wij geloven dat een divers team bijdraagt aan innovatie en samenwerking. Daarbij nodigen wij iedereen, ongeacht achtergrond, gender, leeftijd, geloofsovertuiging of fysieke mogelijkheden, uit om te solliciteren.
Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Word lid en praat mee!
Samen met meer dan 100.000 leden maken we ons als beroepsvereniging sterk voor professionalisering van de beroepen verpleegkundige, verzorgende en verpleegkundig specialist. Leden horen, zien en helpen; dat is waar we als V&VN voor staan. Wil jij invloed hebben op hoe jouw beroep zich ontwikkelt? Word lid van V&VN.
